Avec le Covid-19, les méthodes d’échanges évoluent, dans ce contexte il est nécessaire de mettre en place des solutions dématérialisées.
Pour signer et parapher un document en 2020, fini l’ancienne méthode, passons à la signature électronique!
Qu’est-ce que c’est ?
La signature électronique est un procédé simple qui consiste à signer à distance.
Derrière celui-ci, se cache une solution technique qui permet de valider une commande, un achat, une expédition ou toute autre démarche légale depuis son bureau.
Une technologie de signature électronique permet d‘accélérer de 80 % le délai de traitement des documents
En 2020, la signature électronique est devenue indispensable.
Comment ça marche ?
Le principe est simple, je prépare un document :
- Paraphe,
- Mentions légales,
- Date,
- Signature
Et je l’expédie !
Mon interlocuteur peut lire et signer le document sans l’imprimer. Une fois terminé, il m’est automatiquement renvoyé. Je le contresigne et un exemplaire signé est envoyé à toutes les parties.
Je reçois en même temps un document unique attestant de la date de signature et garantissant qu’il n’y a pas eu de fraude. C’est ce que l’on appelle l’horodatage.
Les avantages ?
Gain de temps, sécurité, simplicité & conformité à la loi Française. Tout est dit !
Et Chez Bell Vision ?
Chez Bell Vision, le choix est fait ! Nous avons opté pour la solution HELLO SIGN (https://www.hellosign.com/).
